Regulament Oficial al Tombolei „ De 20 de ani în mișcare ’’
Secțiunea 1. Organizatorul și Denumirea Campaniei
Organizatorul tombolei “ De 20 de ani in mișcare ”este Auto Lux Trading SRL (ALT Transport Persoane), cu sediul în Constanța, Str. Soveja, nr. 112, BL DR31, SC.C, ET.1, AP.38, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J13/8147/2004, CUI 16909717, denumită în continuare „Organizatorul”.
Tombola este organizată conform Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, și Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal.
Secțiunea 2. Perioada de desfășurare
Tombola se va desfășura în perioada 01.10.2024 incepand cu ora 00.00h– 15.11.2024 pana la ora 24.00h. Toate rezervările achitate integral în această perioadă vor fi automat înscrise în cadrul tombolei. Orice rezervare efectuată după această dată nu va fi luată în considerare pentru tombola curentă.
Secțiunea 3. Dreptul de participare
Participarea la tombolă este automată și gratuită pentru clienții care finalizează și achită integral o rezervare în perioada menționată prin oricare din modalitatile de rezervare si plata puse la dispozitie de organizator. Participanții trebuie să fie persoane fizice, majore (minim 18 ani), cu domiciliul sau rezidența în România. Nu se percep taxe de participare suplimentare. Pentru rezervarile de grup, castigatorul, in cazul in care codul de rezervare este tras la sorti, va fi persoana care a efectuat rezervarea si plata.
Secțiunea 4. Modalitatea de participare
Participarea se face automat pe baza codului de rezervare generat în momentul achitării călătoriei. Nu se colectează date personale suplimentare. Fiecare rezervare validă reprezintă o înscriere în tragerea la sorți, fiind identificată exclusiv prin codul de rezervare generat automat.
Secțiunea 5. Desfășurarea extragerii
Extragerea câștigătorului va avea loc electronic, prin intermediul sistemului Random.org, în data de 18.11.2024. Sistemul va selecta prin extragere aleatorie un cod de rezervare care va fi desemnat castigatorul campaniei. Organizatorul va contacta castigatorul prin toate mijloacele disponibile de comunicare ( telefon, mail,whatsapp). In cazul in care organizatorul nu va putea lua legatura cu castigatorul in termen de 24 de ore de la data extragerii, acesta va fi declarat necastigator iar extragerea se va relua pana la validarea unui castigator.
Extragerea va fi efectuată utilizând un software pentru extrageri aleatorii, Random.org, care asigură un algoritm de selecție randomizată, astfel încât corectitudinea procesului să fie garantată . Acest proces va fi monitorizat și înregistrat pentru transparență. Rezultatele extragerii vor fi publicate pe site-ul oficial al organizatorului si/sau oricare din conturile oficiale de social media ale organizatorului si/sau prin intermediul mass-media iar câștigătorii vor fi contactați de organizator prin datele de contact furnizate la momentul rezervării.
Secțiunea 6. Premiul și condiții de acordare
Premiul oferit constă în oferirea unui voucher in valoare de 2000 EURO, folosibil pentru achiziționarea intr-un interval de 12 luni de la data emiterii a următoarelor servicii: Circuite intern/extern, Sejururi intern/extern, Cazări, Bilete de avion, Excursii opționale, Croazieră prin intermediul agentiei de turism emitenta a voucherului. Premiul acoperă doar serviciile enumerate in limita valorii de 2000 euro, fără a include alte cheltuieli suplimentare (mese, cheltuieli personale, cheltuieli medicale, de asigurare si/sau asigurare storno, intrările la obiectivele turistice).
Premiul va fi acordat câștigătorului principal în cazul în care acesta își dă consimțământul expres pentru utilizarea imaginii și numelui în materialele promoționale legate de evenimentul de premiere care va avea loc pe data de 24.11.2024. Consimțământul va fi solicitat în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Dacă câștigătorul inițial refuză, premiul va fi transmis următoarei rezerve extrase. Prezenta clauza este aplicabilă tuturor codurilor de rezervare extrase prin tragerea la sorți.
Pe lângă premiul principal oferit, organizatorul va acorda 20 de vouchere de călătorie gratuita în regim economic cu ALT Transport in valoare de 170 Lei fiecare, valabile pentru o perioadă de 12 luni de la data emiterii. Aceste vouchere pot fi utilizate pentru servicii de transport oferite de ALT Transport Persoane.
Ridicarea voucherelor se va face în termen de 30 de zile de la notificarea câștigătorului. Voucherele neridicate sau nerevendicate în termenul menționat nu vor mai putea fi utilizate, iar câștigătorul va pierde dreptul de a le solicita ulterior.
Secțiunea 7. Condiții suplimentare pentru câștigători
Câștigătorul va avea la dispoziție 24 de ore pentru a revendica premiul de la momentul notificării oficiale, transmisă prin intermediul datelor furnizate la momentul rezervării. Neprezentarea pentru revendicarea premiului în termenul indicat atrage pierderea dreptului de a solicita premiul, iar organizatorul este obligat la o noua extragere.
Secțiunea 8. Protecția datelor cu caracter personal
Organizatorul va utiliza datele personale ale participanților exclusiv în scopul contactării câștigătorilor, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Participanții au dreptul de acces, rectificare, ștergere a datelor sau restricționarea prelucrării acestora, în conformitate cu articolele 15-21 din GDPR. Datele participanților vor fi păstrate doar pentru perioada necesară desfășurării tombolei și validării câștigătorilor, după care vor fi șterse si/sau vor fi pastrate in conformitate cu procedurile interne referitoare la conformitatea cu GDPR.
Secțiunea 9. Notificarea și modificarea regulamentului
Organizatorul își rezervă dreptul unilateral de a aduce modificări prezentului regulament, cu condiția ca aceste modificări să fie anunțate public prin intermediul site-ului oficial al organizatorului și să nu afecteze drepturile deja câștigate ale participanților. Orice modificare va fi aplicabilă doar după notificarea publicului.
Secțiunea 10. Aspecte fiscale
Premiul acordat câștigătorului este supus impozitului pe venit, conform legislației fiscale în vigoare (Codul Fiscal). Impozitul pe premiu va fi achitat de câștigător, iar organizatorul nu va avea nicio responsabilitate în acest sens. Organizatorul va furniza câștigătorului toate informațiile necesare pentru conformarea cu legislația fiscală.
Secțiunea 11. Litigii și Clauze de Exonerare a Răspunderii
Orice litigiu apărut între organizator și participanți va fi soluționat pe cale amiabilă. În caz de imposibilitate, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente de la sediul organizatorului, conform legilor aplicabile din România, inclusiv Codul Civil și legislația privind protecția consumatorilor.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele probleme tehnice, erori de software sau alte defecțiuni care ar putea afecta desfășurarea extragerii, în măsura în care acestea sunt cauzate de factori externi care nu țin de controlul său direct. De asemenea, organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru pierderea premiului din vina câștigătorului, precum neprezentarea acestuia în termenul stabilit.